Pragniemy poinformować, że od początku listopada nasze biuro oferuje nową prostą drogę przekazywania dokumentów. Każdy nasz klient otrzymuje dostęp do systemu skanowania faktur skanujfakture.pl dzięki któremu będzie mógł w jeszcze prostszy sposób dostarczyć nam dokumenty. Wystarczy wysłać nam maila na wskazany adres, a faktura automatycznie zostanie pobrana i wprowadzona do systemu.

Jako pierwsze biuro rachunkowe w Warszawie wdrożyliśmy nowe rozwiązanie firmy AiTech sp. z o.o.  do rozpoznawania faktur skanujfakture.pl. Prowadząc księgowość dla wielu podmiotów mamy możliwość każdego klienta zaprosić do współpracy w tym systemie. Nasi klienci prócz tego, że mogą się zalogować do systemu i dodać faktury, to mogą bezpośrednio je wysłać mailem na wskazany adres. Ta cecha systemu w żaden sposób nie dodaje pracy naszym klientom, a dzięki temu system oparty o sztuczną inteligencję jest w stanie w sposób automatyczny odczytać dane z faktury. W efekcie nasi klienci zyskują dodatkowy mechanizm weryfikacji danych, teraz robi to program i człowiek. Prowadzenie ksiąg rachunkowych w naszym biurze zyskuje kolejny poziom sprawdzalności. Poniżej prezentujemy udostępnione dla nas przykładowe zdjęcia programu.

Możemy również pochwalić się, że braliśmy udział w testach tego systemu na bieżąco zgłaszając pomysły mające przyśpieszyć codzienną pracę. Dlatego w pewnym stopniu czujemy się współodpowiedzialni za jakość tego systemu. Mamy nadzieję, że wszyscy nasi klienci znacząco odczują dokonany przez nas postęp technologiczny. Skanowanie i rozpoznawanie faktur online dzięki temu programowi stało się o wiele prostsze. Od teraz wszyscy kontrahenci są sprawdzani w GUS oraz weryfikowani jako aktywni podatnicy VAT. Chcąc świadczyć usługi księgowe jak najbardziej profesjonalne musimy cały czas poprawiać jakość danych a ten system nam w tym pomaga.