JAK DZIAŁAMY
ELASTYCZNE FORMY WSPÓŁPRACY
Świadczymy kompleksowe usługi księgowe i kadrowo-płacowe w podmiotach o różnych formach prawnych i różnych systemach rozliczeń podatkowych.
Nasi klienci mogą zadecydować jaki rodzaj współpracy będzie dla nich najkorzystniejszy:
- księgowość zewnętrzna – polegająca na księgowaniu na naszym lub klienta systemie księgowym i w naszym biurze (dokumenty dostarczane do nas),
- księgowość zdalna – dokumenty są u klienta, a przez zintegrowany system finansowo-handlowy dekretowane są przez nas zdalnie, a w celach weryfikacji danych raz na jakiś czas nasz pracownik pracuje u klienta (dokumenty u klienta),
- księgowość wewnętrzna – dokumenty są u klienta i księgowane są w siedzibie klienta przez naszego pracownika (delegat naszej firmy rezyduje u klienta).
Możemy również przejąć całość obowiązków związanych z aspektami księgowymi, podatkowymi i prawnymi.
PEŁNA KSIĘGOWOŚĆ W OPARCIU O SYSTEM merSoft
Stawiamy na nowoczesność i 100% wykorzystujemy możliwości jakie dają nam nowe technologie oraz współpraca z programistami.
Dążymy do wykorzystania w księgowości sztucznej inteligencji.
W pracy wykorzystujemy oprogramowanie MerSoft partnera spółki, firmy Meritus.
W każdym przypadku oprogramowanie jest konfigurowane tak, by optymalnie realizować oczekiwania naszych klientów.
PRACA W OPARCIU O ZEWNETRZNE OPROGRAMOWANIE
W zależności od sytuacji pracujemy (współpracujemy) z innymi programami: Symfonia, Insert, Raks, Optima CDN, Enova, Fakt, WAPRO. Praktycznie jesteśmy w stanie pracować na dowolnym programie. W takim przypadku potrzebujemy maksymalnie 2 tygodni na integrację systemów. Możemy także w krótkim czasie przenieść dane z dowolnego programu do naszego systemu MerSoft.
CYKLICZNE PROCEDURY
Przebieg procesu miesięcznego cyklu podstawowego świadczenia usług księgowych:
- odbiór dokumentów osobiście lub przy wykorzystaniu kuriera – częstotliwość zgodna z oczekiwaniem i z uzgodnieniami oraz liczbą dokumentów (co tydzień, co 10 dni, co dwa tygodnie, raz w miesiącu),
- skanowanie otrzymanych dokumentów,
- bieżące wprowadzenie dokumentów do systemu księgowego wraz ze skanem,
- kontakt (mailowy, telefoniczny, skype) ze Zleceniodawcą, w celu wyjaśnienia kwestii merytorycznych, związanych z przekazaną dokumentacją oraz przedstawienie prognozowanych zobowiązań podatkowych,
- sporządzenie deklaracji, przesłanie informacji o wysokości naliczonych podatków oraz skróconą wersję wyniku finansowego według wzoru ustalonego ze Zleceniodawcą.
ANALIZY I RAPORTY
Nasza wiedza i doświadczenie w opracowaniu raportów i analiz może wesprzeć zarządy i właścicieli firm w trudnym procesie decyzyjnym.
- klient na bieżąco będzie miał dostęp do danych prezentujących bieżący stan finansowy firmy.
- na życzenie opracujemy dostosowane do specjalnych potrzeb wzory raportów on-line.